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Solution de gestion de staff et de volontaires

Recrutez, planifiez, pilotez…

Faites de votre événement un succès !

Laissez Quick-off faire le travail laborieux et gagnez du temps avec notre outil de planification automatisé. Déterminez seulement les règles telles que les temps de pause, les durées quotidiennes et hebdomadaires... et Quick-off s'occupe du reste !

Quick-Off vous permet de configurer et personnaliser l'interface d'administration et le portail des bénévoles en fonction de vos besoins spécifiques. Que ce soit le nom de domaine, l'apparence, le wording... faites de Quick-off une vitrine de votre marque et un outil pensé pour vous !

Recrutement des bénévoles, affectation à une mission, formation, communication, planification, gestion de la logistique (restauration, uniforme, hébergement...), gestion opérationnelle, statistiques post-événement. Gagnez du temps, impliquez vos équipes et faites de votre événement un succès !

Depuis la configuration de la solution jusqu'à la fin de votre événement, bénéficiez de l'accompagnement de nos consultants, experts en workforce management sur des événements sportifs et culturels. Nos équipes s'engagent à vos côtés pour la réussite de votre projet.

Interface web et mobile

A votre bureau ou sur le terrain, emportez Quick-Off partout grâce à sa compatibilité mobile. De plus, l'interface est multilingue (français, anglais)

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Recrutement

Diffusez un formulaire de candidature à votre image ou importez vos données, informez les candidats, organisez et planifiez des sessions d'entretien... et construisez l'équipe parfaite !

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Affectation

Avec les fonctionnalités de recherche avancée, affecter les bonnes personnes aux bonnes missions est un jeu d'enfant. Compétences, expériences, disponibilités... tout est pris en compte pour vous faire gagner du temps !

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Planification

Programmez les plages horaires puis indiquez le nombre de personnes nécessaires, Quick-off établira automatiquement le planning pour chaque mission avant de le diffuser aux bénévoles sur leur espace personnel.

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Gestion opérationnelle

Organisez la formation des équipes, distribuez les tenues, commandez le nombre exact de repas, contrôler la présence des bénévoles... Quick-off vous offre une palette d'outils destinée à vous faciliter la vie.

Tableaux de bord dynamiques

Ne perdez plus de temps dans le calcul de statistiques, la réalisation de tableau de suivi de votre activité et de celles de vos équipes. Avec Quick-off, accédez en un coup d'oeil aux données essentielles avec les tableaux de bords dynamiques et personnalisables.

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Espace personnel / Communication

Quick-off propose une solution complète pour que vos équipes restent impliquées et informées. Dans leurs espaces personnels, les volontaires mettent à jour leurs coordonnées, accèdent à leur planning, se forment, communiquent avec l'organisation et bien plus encore.

Le blog

Rétroplanning pour le recrutement et le management de bénévoles

Parce qu’il n’existe pas d’événements types, il est compliqué d’établir un rétroplanning concernant le recrutement et la gestion des bénévoles, commun à tous les organisateurs. Chacun possède des problématiques différentes selon : le lieu, qui aura une incidence sur l’accessibilité et l’hébergement […]

Bénévole et volontaire : deux statuts à ne pas confondre

Bénévole et Volontaire sont de véritables faux amis de la langue française. Le premier se traduisant par Volunteer, Voluntario ou encore Volontario dans d’autres langues, nous avons tendance à associer et confondre ces deux termes. Pour autant, bénévole et volontaire […]

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Gestion des bénévoles : les défis à relever

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