Planification

Fini les prises de tête !

Oubliez le côté fastidieux et chronophage de la planification avec vos tableaux Excels. Désormais, construire le planning de vos équipes est un jeu d'enfant.

Concevez votre planning en un temps record.

Identifiez les activités indispensables à la tenue de votre événement et concevez le planning de vos équipes avec un outil de conception innovant, intuitif et sûr ! Enrichissez vos activités avec des informations essentielles telles que la fiche de poste, la position GPS, le nom du responsable, les zones d'accréditations correspondantes...

Fixez vos propres règles.

Définissez vos propres règles de planification relatives aux temps de travail, aux temps de repos à respecter, et générez automatiquement ou manuellement vos affectations selon ces règles mais aussi les disponibilités, compétences et préférences de chacun.

Disposez d'une vue d'ensemble.

Ayez un aperçu synthétique ou détaillé de votre dispositif avec les divers modes d'affichage que propose Qoezion. Que ce soit en vue liste ou chronologique, il vous est possible d’avoir un aperçu rapide des activités planifiées et créneaux correspondants.

Gardez la maitrise du partage de l'information.

Lorsque votre planning est prêt, informez vos équipes en le publiant sur leur espace personnel, avec l’ensemble des informations dont ils auront besoin : emplacement de l’activité, détail des tâches à réaliser, modalités de repas...

« Cet outil simplifie nos méthodes de travail et facilite le recrutement des bénévoles sur nos manifestations. Qoezion nous permet également de centraliser l’ensemble des informations. »