Témoignage IAS International AIDS Conference

Après avoir émis un appel d’offre recensant nos besoins puis étudié les différentes solutions de gestion des volontaires sur le marché international, notre choix s’est porté sur quick·off.
quick·off a entièrement répondu à nos attentes en termes de développement d’un système sur mesure nous permettant de gérer nos 1000 volontaires annuels sur notre conférence, que ce soit en termes de fonctionnalités (mise en place d’un formulaire de candidature customisable en wysiwyg, d’un back office doté d’une capacité de recrutement de masse et individuel, d’e-mails personnalisés générés automatiquement, d’une interface pour les volontaires), mais également de design, de langage (interface développée en anglais) et de budget.
Tout au long de la phase de développement, nous avons apprécié avoir pour interlocuteurs directs à la fois un chef de projet connaissant le fonctionnement et les attentes d’un Programme Volontaires, et d’autre part un développeur qui pouvait interagir avec notre département IT quant aux questions liées à la technologie déployée et la possibilité de lier le système à nos boîtes e-mails ou notre CRM.
La force de quick·off réside en sa capacité à comprendre les attentes spécifiques de notre Programme Volontaires et à proposer des solutions dont la faisabilité est validée en amont par le développeur, à s’adapter aux contraintes de temps liées à l’évènement, à être flexible quant à l’approche proposée, à assurer un suivi de projet rigoureux et à proposer des services d’accompagnement opérationnels lors de l’évènement.
Nous recommandons chaleureusement à tout évènement d’utiliser la solution quick·off en choisissant parmi les différentes options l’offre adaptée à ses besoins et à son budget, l’outil permet une réelle économie de temps, d’énergie et de ressources, à court comme à long terme.