Interface équipier

Avec qo·ezion, la seule solution de gestion de staff et bénévoles à proposer une interface équipier, vos forces vives disposent d’un espace personnel qui leur est dédié. À partir de celui-ci, ils peuvent consulter leur planning, accéder à des documents partagés, mais également communiquer et interagir avec l’équipe organisatrice via une messagerie in-app (messagerie intégrée à l’outil).   En parallèle, vos bénévoles sont également notifiés par email des informations majeures les concernant.

Une fonctionnalité aux multiples avantages

Côté organisateur, cette interface leur permet de s’épargner de certaines tâches fastidieuses. Comme par exemple, le fait de devoir contacter chaque bénévole pour lui communiquer son planning. Ici tout est automatisé. L’organisateur n’a qu’à publier le planning afin qu’il soit communiqué à chaque bénévole.

Autre point positif pour les organisateurs, la centralisation des informations recueillies, avec une traçabilité des échanges pour chaque bénévole. Fini la multiplication des canaux de communication et la détention des informations par un seul et même membre du staff.  Ainsi en cas de changement au sein de l’équipe organisatrice, tout nouvel administrateur d’un événement pourra retrouver la totalité des informations. Ces dernières étant partagées et non exclusives.                                                             Cette interface va vous permettre de capter l’attention de vos bénévoles. En effet via celle-ci, vous allez pouvoir animer votre communauté et interagir avec elle. Ainsi, en se connectant régulièrement sur leur espace personnel, vos bénévoles se sentiront actifs et concernés par votre événement, renforçant leur sentiment d’appartenance.

Le rendez-vous étant pris, en tant qu’organisateur, il ne vous reste qu’à entretenir le lien avec vos bénévoles.  Afin que ces derniers soient impatients de prendre part à l’expérience.

En résumé l’interface équipier vous permet :

Côté organisateur :

• Un gain de temps dans la publication des documents, des messages et des affectations,
• Un outil fiable et sécurisé d’animation de communauté,
• Une centralisation et un archivage des informations.

Côté équipier :

• Une personnalisation des informations (=renfort de sentiment d’appartenance),
• Notifications régulières et sécurisés des messages reçus,
• Une messagerie in-app permettant une proximité dans les échanges avec l’organisateur,
• Une centralisation et un archivage des informations.

Veuillez retrouver dans la vidéo suivante un aperçu de l’interface équipier :