Logiciel d'accréditation et de contrôle d'accès
Les demandes arrivent par mail, il faut ressaisir, attribuer les droits un par un, puis tout recommencer à l'échéance suivante. Avec Qomeet, presse, prestataires, délégations et partenaires déposent leur demande sur un portail à vos couleurs et héritent des droits liés à leur rôle : vous validez. Badges, zones, parkings et repas suivent, contrôlés même sans réseau.
Grand Prix de Monaco
Musilac
Las Vegas Grand Prix
Rugby World Cup 2023
WorldSkills France
Fédération Française Handisport
FC Sochaux-Montbéliard
Chorale Roanne Basket
Ce que fait Qomeet
Centraliser les demandes d'accréditation de toutes les populations
Agence de sécurité, rédaction, diffuseur, prestataire, délégation : le référent de chaque structure dispose de son portail et inscrit ses propres membres. Les indépendants remplissent leur formulaire d'accréditation. Vos équipes ne saisissent plus, elles valident.
- Portail par structure, formulaire par population
- Validation par lots, relances automatiques
- Données justes à la source, consentement RGPD recueilli
Éditer les pass d'accréditation, imprimés sur site ou sur le téléphone
Un modèle par population, la photo et les zones d'accès portées par le code, l'impression au centre d'accréditation ou l'envoi sur le téléphone de l'accrédité. Valable un jour, un match ou toute une saison.
- Modèles imprimés ou pass numériques
- Zones et droits d'accès lisibles sur le pass
- Réédition et révocation instantanées
Contrôler les accès par QR code ou RFID, zone par zone, en temps réel
L'application de contrôle d'accès Qomeet Access vérifie chaque entrée selon vos droits par zone, par horaire et par population. Si le réseau tombe, le scan continue en local et se resynchronise au retour de la connexion.
- Application de scan sur votre matériel ou le nôtre
- Droits par zone, par horaire et par population
- Mode hors ligne avec resynchronisation
Gérer les repas, l'hébergement, le transport et les parkings des accrédités
Les droits aux services découlent de l'accréditation. Jauges, allocations et consommations sont suivies en direct pour maîtriser les coûts de l'événement et éviter le gaspillage.
- Restauration, hébergement, transport, parking
- Jauges et allocations par population
- Consommations suivies en temps réel
Piloter le dispositif d'accréditation en temps réel
Demandes en attente, accrédités par structure, entrées par zone et par heure, services consommés. Des exports pour la sécurité, la billetterie et vos partenaires, et des droits cloisonnés pour chaque utilisateur.
- Tableaux de bord par population et par zone
- Exports pour la sécurité, la billetterie, les partenaires
- Rôles et permissions par fonctionnalité
Qomeet Access, l'application de contrôle d'accès sur le terrain
L'application que vos opérateurs utilisent aux points de contrôle. Elle lit le QR code ou le pass RFID et affiche une réponse sans ambiguïté.
Application de scan sur votre matériel ou le nôtre
Terminaux durcis ou téléphones Android : vous équipez vos points de contrôle comme vous voulez.
Droits par zone, par horaire et par population
Le même pass ouvre une zone et pas une autre, à l'heure prévue et pas avant.
Mode hors ligne avec resynchronisation
Le scan se poursuit en local si le réseau tombe, puis se resynchronise au retour du signal.
Pourquoi choisir Qomeet ?
Qomeet couvre la demande d'accréditation, le pass et le contrôle d'accès dans un seul outil, déployé avec un chef de projet qui connaît vos populations et vos zones.
Toutes vos populations dans un seul outil
Presse, prestataires, délégations, partenaires, bénévoles et staff : chaque structure a son portail et ses propres droits, pilotés depuis une seule interface. Plus de tableurs croisés ni d'échanges de mails pour réconcilier des listes.
Le scan continue quand le réseau tombe
Sur un paddock, dans un stade ou sur un site outdoor, Qomeet Access lit et autorise les pass en local, puis se resynchronise dès le retour de la connexion. Sur votre matériel ou sur le nôtre.
À l'échelle de vos plus gros événements
20 000 pass sur le Grand Prix de Monaco, 12 000 sur des Championnats du Monde de ski alpin, 8 000 sur le Dragon Boat, 1 259 accrédités sous 94 structures à Musilac. La même plateforme sert un match de club et un événement de rang mondial.
Un chef de projet Quick-Off, du cadrage au dernier scan
Il configure votre dispositif, forme vos référents de structure et reste joignable jusqu'à la fermeture du dernier point d'accréditation. Un grand prix ou un festival ouvre sans ressaisie ni file d'attente à l'accueil.
Connecté à votre billetterie, votre sécurité et vos outils
Qomeet s'interface avec la billetterie, le cashless, le CRM, les outils RH et les systèmes de contrôle d'accès, et se connecte nativement à Qoezion pour vos bénévoles et votre staff.
- Billetterie
- Cashless
- Contrôle d'accès
- CRM et RH
- et bien d'autresAPI et connecteurs sur demande
Un logiciel d'accréditation déployé avec un expert Quick-Off
Qomeet se met en place avec un chef de projet Quick-Off qui connaît vos populations, vos zones et votre calendrier d'accréditation. Il configure le dispositif, forme vos référents et reste joignable jusqu'au dernier scan. C'est ce qui fait qu'un grand prix, une coupe du monde ou un festival démarre sans ressaisie ni file d'attente à l'accueil accréditation.
« En 2023, nous nous somme lancés sur le tard dans l’utilisation de Qomeet. Pour autant, les résultats de cette première année, sont assez probants, avec 1259 accrédités enregistrés sous 94 structures différentes. Tous ont adhéré à ce nouvel outil. Côté organisateur, nous sommes conscients, faute de temps, de n’avoir pu utiliser pleinement l’ensemble des fonctionnalités. Les perspectives étant intéressantes, on est convaincu de pouvoir aller encore plus loin, notamment dans la facilité des contrôles d’accès, la lutte contre le gaspillage et de manière plus globale une gestion plus fine de nos dépenses. »
Xavier RéchainAdministrateur de Musilac
« La Fédération Française Handisport organise de nombreux événements par an sur l’ensemble du territoire. Nous retrouvons régulièrement les mêmes populations qui gravitent autour de ces grands rendez-vous sportifs. Dans un souci de confort pour ces acteurs, de gain de temps pour nos équipes opérationnelles et surtout pour sécuriser la fiabilité des données, nous devions nous doter d’un outil capable de centraliser les informations, de manière simple et efficace. Qomeet répond parfaitement à cette attente et nous sommes ravis de pouvoir en profiter. »
Adrien BalduzziReprésentant de la FFH
« Un super outil de gestion que je recommande à 100% : intuitif, polyvalent et performant ! Je l'utilise quotidiennement en tant qu'organisateur mais aussi en tant que bénévole. Il s'adapte parfaitement aux besoins des différents utilisateurs. Le plus : une équipe à l'écoute et toujours avec le sourire. »
Laure FornetranResponsable programme bénévolesQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel d'accréditation événementielle ?
Un logiciel d'accréditation événementielle centralise les demandes d'accès des personnes qui travaillent sur un événement, presse, prestataires, délégations, partenaires, staff, puis délivre les pass et contrôle les entrées par zone. Qomeet, édité par Quick-Off, couvre ces trois étapes et les services associés, comme les repas ou les parkings.
Faut-il ressaisir la base d'accrédités à chaque échéance ?
Non. Qomeet distingue les accrédités permanents, enregistrés une fois pour la saison, des accrédités ponctuels, traités événement par événement. Vos partenaires, médias et prestataires récurrents s'inscrivent en début de saison et c'est réglé pour toutes vos réceptions.
Peut-on gérer le parking, les repas et les dotations avec l'accréditation ?
Oui, et c'est le même pass. Les droits attribués ne couvrent pas seulement les zones : restauration, parking, hébergement, transport et dotations sont attribués depuis la même base, contrôlés en temps réel, avec des rapports immédiats sur ce qui a été consommé.
Le contrôle d'accès fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui. L'application Qomeet Access fonctionne en mode déconnecté : les terminaux continuent de lire et d'autoriser les pass, puis se resynchronisent dès que le réseau revient. Elle s'interface aussi avec les dispositifs de contrôle déjà installés sur le site.
Quelles volumétries Qomeet a-t-il déjà tenues ?
20 000 pass sur le Grand Prix de Formule 1 de Monaco, 12 000 sur des Championnats du Monde de ski alpin, 8 000 sur le Dragon Boat. La même plateforme sert un match de club et un événement de rang mondial.
Les accrédités peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes ?
Oui. Le référent de chaque structure inscrit et met à jour ses propres équipes depuis son portail, et les intervenants sans structure remplissent eux-mêmes leur formulaire d'accréditation. Vos équipes valident.
Comment fonctionne le contrôle d'accès avec Qomeet ?
Au scan du QR code ou du pass RFID avec l'application Qomeet Access, sur votre matériel ou le nôtre, avec des droits par zone, par horaire et par population. Si le réseau tombe, le scan continue en local et se resynchronise ensuite.
Qomeet s'intègre-t-il à nos outils de billetterie et de sécurité ?
Oui. Qomeet s'interface avec la billetterie, le CRM, les outils RH et les systèmes de contrôle d'accès, et se connecte nativement à Qoezion pour vos bénévoles et votre staff.
Qomeet est-il disponible en libre service ?
Non. Qomeet est déployé avec un expert Quick-Off, qui configure le dispositif d'accréditation et forme vos équipes. Le libre service existe pour Qoezion, le logiciel de gestion des bénévoles.
Parlons de votre prochain événement
Trente minutes avec un expert Quick-Off pour comprendre votre dispositif et vous dire ce que nous pouvons y apporter.