Logiciel d'Accréditation et de Contrôle d'Accès Événementiel

Qomeet est un logiciel de gestion des accréditations et du contrôle d'accès pour les événements. Il permet d'identifier, d'organiser et de gérer les participants, équipes et prestataires, tout en facilitant l'accueil et la sécurité sur site.

Qomeet permet de générer et d'attribuer des accréditations personnalisées, de scanner les badges à l'entrée, de contrôler les accès par zone et de suivre en temps réel la présence sur site. Cela assure un flux fluide et sécurisé pour tous les participants.

Oui, et c'est l'un des grands atouts de Qomeet. Le référent de chaque structure (entreprise, équipe, média, prestataire) inscrit ses membres via un lien dédié. Et les participants sans structure de rattachement s'inscrivent eux-mêmes sur un formulaire dédié. Dans les deux cas, vos équipes ne ressaisissent rien : elles valident. Chaque participant reçoit ensuite son accès et son roadbook personnalisé.

Le contrôle continue. L'application Qomeet Access poursuit le scan en mode déconnecté, en local sur l'appareil, puis resynchronise automatiquement les passages dès que la connexion revient. Vos équipes n'ont rien à faire et aucun passage n'est perdu.

Oui. Les modifications se traitent en masse, en une seule action groupée : remplacer quinze techniciens d'un prestataire, par exemple. Vous pouvez aussi modifier les droits d'un badge déjà imprimé sans avoir à le réimprimer, et couper à distance un badge perdu ou volé.

Oui, le logiciel permet de suivre la consommation des repas, la disponibilité des places de parking, l'hébergement et autres services. Les organisateurs peuvent maîtriser le budget, limiter le gaspillage et optimiser l'expérience des participants.

Oui, Qomeet fournit un roadbook digital personnalisé pour chaque participant, indiquant horaires, lieux, contacts et informations pratiques. Ce roadbook est automatiquement mis à jour et accessible sur mobile.

Oui, Qomeet est traduit en français, anglais, néerlandais et italien, et Quick-Off peut ajouter d'autres langues selon les besoins de votre événement. Les participants peuvent ainsi choisir leur langue d'affichage pour faciliter la gestion des événements internationaux.

Oui. Qomeet est conforme au RGPD et vous conservez la souveraineté sur vos données. Les droits d'administration sont cloisonnés : ils se gèrent en lecture/écriture par fonctionnalité et par population, si bien que chaque utilisateur n'accède qu'au périmètre dont il a la responsabilité — un responsable médias ne voit pas les autres populations. C'est à la fois une exigence opérationnelle et le principe de minimisation des données imposé par le RGPD.

Absolument, Qomeet s'adapte à tout type d'événement : salons, courses, concerts, conférences. Il prend en charge différents profils de participants et équipes (bénévoles, prestataires, sponsors).

Qomeet permet de suivre en temps réel la présence, les flux, les services et le budget. Vous pouvez anticiper les besoins, réduire le gaspillage et assurer une expérience optimale pour tous les participants.