Logiciel de gestion des accréditations et de contrôle d'accès pour vos événements
Qomeet est la plateforme tout-en-un qui permet aux organisateurs d'événements de gérer facilement les accréditations, le contrôle d'accès et les services associés (repas, hébergement, transport), afin de garantir une expérience fluide et sécurisée pour tous les participants.
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Simplifiez l'organisation de vos accréditations
Vous gérez des fichiers Excel dispersés, des accès complexes, des demandes multiples ? Vous traitez des demandes variées : accréditations médias, accréditations VIP, partenaires, prestataires, staff bénévoles ou exposants.
Avec Qomeet, vous retrouvez toute votre organisation sur une seule plateforme intuitive, accessible à plusieurs administrateurs pour une gestion collaborative efficace.
- Formulaires personnalisables selon les populations
- Suivi, tri et validation centralisés
- Traitement en masse et exports simples
- Messagerie intégrée
- Gestion multi-projets et multi-populations
Contrôle d'accès en temps réel et sécurisé
Avec Qomeet, contrôlez efficacement tous les accès de votre événement et suivez en temps réel l'occupation des espaces et l'utilisation des services :
- Paramétrage des zones sensibles et des droits d'accès par profil
- Contrôle d'accès aux services : restauration et parking
- Application mobile Qomeet Access et terminaux compatibles
- Intégration avec des systèmes tiers via API
- Suivi des jauges en temps réel (par zone ou service)
- Visualisation instantanée des flux d'entrée/sortie
Badges personnalisés et impression fluide
Générez, éditez et imprimez les pass de vos accrédités facilement :
- Personnalisation des badges (logos, couleurs pictogrammes...)
- Gabarits adaptés par profil (staff, presse, VIP...)
- QR codes ou codes-barres intégrés
- Impression par lots ou à la demande
- Compatibilité avec Zebra, Evolis, etc.
Offrez un espace Accrédité personnalisé
Chaque accrédité accède à un portail en ligne, accessible depuis son mobile ou ordinateur, pour consulter en temps réel :
Accès autorisés
(zones, jours, horaires)
Services associés
(repas, parking,
hébergement...)
Documents essentiels
à télécharger
Pass d'accès
dématérialisé
Consignes logistiques
et son planning
Messagerie directe
avec l'organisation
Notifications
automatiques en cas
de mise à jour
Reporting & pilotage événementiel
Suivez la fréquentation, les usages, les flux et justifiez vos résultats avec des rapports détaillés et exploitables pour optimiser vos ressources :
- Rapports par zone, par population, par type d'accès
- Données sur la restauration, l'hébergement, les parkings, les dotations
- Suivi des jauges pour anticiper les surcharges ou sous-utilisations
- Réduction des coûts et du gaspillage (repas, dotations) grâce à une analyse fine des usages
- Filtres avancés, graphiques interactifs et exports PDF/Excel
- Fréquentation en temps réel sur site
Un logiciel d'accréditation intelligent pour tous vos événements
Que vous organisiez un festival, une compétition sportive, un salon professionnel ou un événement corporate, Qomeet s'ajuste à vos besoins organisationnels :
Agences événementielles
- Gestion multi-projets et multi-populations
- Accès client, prestataires, staff et invités
- Personnalisation par événement ou client final
Clubs sportifs
- Accréditations à la saison pour bénévoles, prestataires, officiels
- Accès différenciés selon les jours de match, les équipes ou les fonctions
Salons, foires et congrès professionnels
- Gestion des exposants, des livreurs, des visiteurs pros
- Accès multi-zones (montage, espace expo, techniques…)
Grands événements
- Bénévoles, arbitres, médias, prestataires, VIP
- Sécurisation des zones sensibles (terrain, loges, vestiaires)
- Gestion des riverains
- Roadbook accrédité
Festivals et événements culturels
- Gestion des exposants, des livreurs, des visiteurs pros
- Accès multi-zones (montage, espace expo, techniques…)
Evénements corporate
- Gestion des invités avec roadbook individuel
- Portail personnalisé à l'image de l'événement
FAQ – Logiciel d'accréditation et contrôle d'accès Qomeet
Qu'est-ce que Qomeet et à quoi sert-il ?
Qomeet est un logiciel de gestion des accréditations et du contrôle d'accès pour les événements. Il permet d'identifier, d'organiser et de gérer les participants, équipes et prestataires, tout en facilitant l'accueil et la sécurité sur site.
Comment Qomeet gère-t-il les accréditations et le contrôle d'accès ?
Qomeet permet de générer et d'attribuer des accréditations personnalisées, de scanner les badges à l'entrée, de contrôler les accès par zone et de suivre en temps réel la présence sur site. Cela assure un flux fluide et sécurisé pour tous les participants.
Puis-je gérer les inscriptions par groupe avec Qomeet ?
Oui, les entreprises ou équipes peuvent inscrire leurs membres via un lien dédié. Chaque participant reçoit son accès et son roadbook personnalisé, simplifiant la communication et l'organisation des groupes.
Qomeet propose-t-il un suivi des services et des jauges ?
Oui, le logiciel permet de suivre la consommation des repas, la disponibilité des places de parking, l'hébergement et autres services. Les organisateurs peuvent maîtriser le budget, limiter le gaspillage et optimiser l'expérience des participants.
Les participants peuvent-ils consulter un roadbook ?
Oui, Qomeet fournit un roadbook digital personnalisé pour chaque participant, indiquant horaires, lieux, contacts et informations pratiques. Ce roadbook est automatiquement mis à jour et accessible sur mobile.
Qomeet est-il disponible en plusieurs langues ?
Oui, Qomeet est traduit en français, anglais, néerlandais et italien, et Quick-Off peut ajouter d'autres langues selon les besoins de votre événement. Les participants peuvent ainsi choisir leur langue d'affichage pour faciliter la gestion des événements internationaux.
Le logiciel respecte-t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, Qomeet est conforme au RGPD. Toutes les informations des participants sont sécurisées, et les organisateurs peuvent gérer les accès aux données selon les besoins de l'événement.
Puis-je utiliser Qomeet pour différents types d'événements ?
Absolument, Qomeet s'adapte à tout type d'événement : salons, courses, concerts, conférences. Il prend en charge différents profils de participants et équipes (bénévoles, prestataires, sponsors).
Comment Qomeet facilite-t-il la planification et le suivi ?
Qomeet permet de suivre en temps réel la présence, les flux, les services et le budget. Vous pouvez anticiper les besoins, réduire le gaspillage et assurer une expérience optimale pour tous les participants.
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Que vous organisiez un festival, une compétition ou un congrès professionnel,
Qomeet vous permet de maîtriser tous les flux d'accréditation et de contrôle d'accès.
