Masterclass sur la gestion de bénévoles > 4 sessions pour 4 thématiques animées par des professionnels de l’événementielS'inscrire
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Gérer vos services aux populations et leurs accréditations

Bien plus qu'un simple service d'accréditation, gérez l'ensemble des inscriptions et des services (restauration, logement, parking...) aux populations qui gravitent autour de votre événement (artistes, prestataires, délégations, médias, etc.) et générez des accréditations depuis Qomeet où dans une solution tierce de contrôle d'accès.

Chef de projet Quick-Off sur le terrain

Votre partenaire pour faciliter la logistique de vos participants.

Recevez comme il se doit vos équipes, prestataires, partenaires, médias et autres participants

Centralisez les données pour les traiter et validez la prise en charge depuis une seule plateforme.

Communiquez leur toutes les informations nécessaires pour leur garantir une expérience totalement fluide

« En utilisant Qomeet, nous sommes désormais capables de centraliser et d’harmoniser les demandes d’accréditations ainsi que les besoins en catering, parking et hébergement afin de proposer des services adaptés à leurs attentes, tout en respectant nos contraintes budgétaires. »

Lire le reportage

Julien de Marchin

Event manager

Interface Qomeet

1. Recueillez les données fiables et sécurisées

Inscriptions facilitées pour toutes les populations.

- Centralisez les données de vos populations : identité, dates de présences, besoin de services (parking, restauration, hébergement...), données obligatoires (carte de presse, visite médicale...).

- Créez des formulaires différenciés selon les populations

- Inscriptions individuelles et groupées

- Proposez à vos populations un portail unique pour gérer leurs démarches

2. Attribuez les services et contrôlez votre budget.

RESTAURATION & DOTATION

Estimez, planifiez et suivez la consommation.

- Fini le gaspillage ! Optimisez votre budget en estimant vos besoins avec précision

- Configurez vos lieux de restauration (lieux, horaires , capacités…)

- Avec le contrôle d'accès, facilitez l'accueil et contrôlez les droits de restauration

- Adaptez votre dispositif en temps réel

HÉBERGEMENT

Simplifiez les démarches de vos populations et votre gestion interne.

- Récoltez et centralisez les demandes d'hébergements

- Affectation simplifiée et fluide des hébergements

- Editez et partagez les rooming lists

- Visualisez vos capacitez d'accueil en un coup d'œil

TRANSPORT

Centralisez les besoins de transport et de parking

- Rassemblez les demandes de transfert

- Attribuez les places de stationnement selon les capacités de vos parkings

- Confirmez la prise en charge des demandes

- Editez et partagez des rapports complets

Vérification d'une accréditation

3. Accréditez vite, accréditez bien !

Simplifiez la demande d'accréditation de vos participants

- Traitez les demandes d'accréditations groupées ou individuelles en un temps record

- Définissez les zones d'accès et les règles d'attribution selon les populations et les profils

- Interopérabilité avec les principales solutions de contrôle d'accès

- Contrôler les accès et les services attribués via notre application et nos terminaux

« La Fédération Française Handisport organise de nombreux événements par an sur l’ensemble du territoire. Nous retrouvons régulièrement les mêmes populations qui gravitent autour de ces grands rendez-vous sportifs. Dans un souci de confort pour ces acteurs, de gain de temps pour nos équipes opérationnelles et surtout pour sécuriser la fiabilité des données, nous devions nous doter d’un outil capable de centraliser les informations, de manière simple et efficace. Qomeet répond parfaitement à cette attente et nous sommes ravis de pouvoir en profiter. »

Lire le reportage

Adrien Balduzzi

Représentant de la FFH

Quick-Off, s'engage à vos côtés dans votre démarche RSE.

Contribuer à la transition écologique des organisations

Des fonctionnalités qui permettent d'obtenir des résultats probants, dans la lutte contre le gaspillage, la mise en place de plans de transports responsables ou encore des dispositifs de restauration à impact maîtrisé.

Favoriser la construction d'une société plus solidaire

En encourageant et en valorisant le bénévolat, en améliorant l'expérience de tous les acteurs qui participent à la réussite des événements.

Garantir un environnement sûr

Avec la protection des données en conformité avec le RGPD. Quick-Off met en oeuvre toutes les solutions techniques pour offrir un niveau de sécurité élevé. Nos solutions font l'objet d'audits sécurité et tests d'intrusion annuels réalisés par des cabinets indépendants.

Nous sommes là pour vous accompagner.

Une équipe d'experts et des ressources en ligne à votre disposition

Maximisez votre succès avec nos solutions logicielles et l'accompagnement de notre équipe d'experts événementiels. L'équipe Quick-Off vous guide à chaque étape, de la formation à la prise en main et l'utilisation quotidienne de nos solutions jusqu'au pilotage complet de votre programme bénévoles.

Accédez à l'académie Instants Bénévoles et au centre d'aide, pour optimiser votre expérience former vos équipes et exploiter pleinement les avantages de nos solutions.

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