Le logiciel d'accréditation pour les clubs sportifs
Gérez votre saison, pas seulement vos matches. Qomeet centralise les accréditations, les badges et le contrôle d'accès de toutes vos populations (staff, prestataires, médias, partenaires, VIP) avec une logique de saison : fini la ressaisie à chaque match.
Nantes Basket Hermine
Club des Sports de Chamonix
FC Sochaux-Montbéliard
Chorale Roanne Basket
Valence Romans Drôme Rugby
US Concarneau
Stade Briochin
FC Versailles
Le Puy-en-Velay Football Club
Brûleurs de Loups
Ligue Nationale de Handball
Le défi de la récurrence
Un club professionnel accrédite, à chaque match, les mêmes populations : staff, prestataires, médias, partenaires, VIP. Avec des outils rigides ou des tableurs, tout est à ressaisir d'une rencontre à l'autre, les données sont éclatées en silos et la moindre erreur se répète à chaque date.
Une vraie logique de saison
Avec Qomeet, vous configurez vos populations une fois, puis vous basculez les accrédités d'un match au suivant en un clic, tout en conservant l'historique de chaque rencontre. Vos permanents disposent d'un badge valable toute la saison, activable ou désactivable selon le calendrier. Finie la ressaisie.
Vos accrédités s'inscrivent eux-mêmes
Votre club n'est pas un service de saisie. Avec Qomeet, chaque structure (agence de sécurité, rédaction, diffuseur, prestataire) dispose de son portail dédié : son référent inscrit et met à jour ses propres équipes, d'un match à l'autre. Et pour les intervenants sans structure de rattachement — journalistes indépendants, officiels, invités de partenaires —, l'accrédité remplit lui-même son formulaire (identité, photo, plaque d'immatriculation, contraintes). Vos équipes ne saisissent plus : elles valident. La donnée est juste à la source, et chacun renseigne et consent pour ses propres données personnelles.
Intégré à votre écosystème
Qomeet s'interface avec vos outils (billetterie, CRM, RH, contrôle d'accès) pour centraliser vos données et casser les silos. Et il se connecte nativement à Qoezion pour recruter et planifier vos bénévoles et votre staff.
Ce qui change pour votre club
Trois niveaux, une seule base : vous ne repartez jamais de zéro
Vos structures, vos contacts, vos populations et vos utilisateurs vivent au niveau du club : ce qui est permanent reste permanent. La saison regroupe vos réceptions et mutualise les droits. Chaque match hérite de la configuration et n'ajoute que le ponctuel. D'une année sur l'autre, une saison se duplique.
- Pass saison pour vos permanents, accréditation au match pour les ponctuels : adversaires, officiels de match…
- Reconduction en masse d'une rencontre à la suivante
- Historique conservé match après match, et d'une saison à l'autre
Chaque structure inscrit ses équipes sur son propre portail
Média, partenaire, prestataire, club visiteur : la structure est créée une fois et désigne son référent, qui inscrit ses membres depuis un portail à vos couleurs. Journalistes indépendants, officiels et invités de partenaires remplissent eux-mêmes leur formulaire. Votre club ne saisit plus, il valide.
- Un formulaire par population, avec ses champs et ses justificatifs
- Quotas par structure et par match, validation par lots, relances automatiques
- Votre fichier actuel s'importe, même un Excel
Les droits découlent de la population, pas d'une saisie
Tribune presse, zone mixte, bord terrain, espace VIP, parkings : vous écrivez une règle par population, et elle s'applique à tous, y compris aux inscrits de demain. À la porte, Qomeet Access lit le QR code ou la puce RFID et tranche selon la zone, l'horaire et la population. Un pass annulé est refusé.
- Scan QR code ou RFID, sur votre matériel ou sur le nôtre
- Jauges par point de contrôle et flux d'entrées heure par heure
- Mode hors ligne : le scan continue en local et se resynchronise
Le même pass porte les zones et les services
Places de parking, repas, dotations, hospitalités : les droits aux services découlent de l'accréditation. Vous fixez ce qui est distribué à chaque population, et les consommations se comptent en direct. Vous savez ce qui a été servi avant de recevoir la facture du traiteur.
- Plaque d'immatriculation recueillie à la demande, contrôle à la barrière
- Jauges et allocations par population, consommations en temps réel
- Rapports par match et cumulés sur la saison
Chaque service du club sur son périmètre, et le rapport à la fin
Presse, sécurité, partenariats, opérations, direction : les droits sont cloisonnés par fonctionnalité et par population, et un rôle attribué au niveau de la saison s'applique à tous les matchs. Après la rencontre, vous savez qui est venu, par population et par zone, ce qui a été refusé et ce qui a été consommé.
- Tableaux de bord avant, pendant et après le match
- Exports pour la sécurité, la billetterie, le traiteur et vos partenaires
- Journal d'activité et historique de chaque scan conservés
Tout pour accréditer et sécuriser votre saison
Populations et structures
Presse écrite, photographe, partenaire, prestataire restauration, staff visiteur, officiel : chaque population porte son formulaire, ses zones autorisées et son modèle de pass.
Pass saison
Badge physique, QR code ou puce NFC/RFID : un même pass ouvre tous les matchs de la saison, activable ou désactivable selon le calendrier.
Modèles de pass
Un modèle par population, aux couleurs du club, imprimé au centre d'accréditation ou publié sur le téléphone. Réédition et annulation instantanées.
Espace personnel de l'accrédité
Statut de sa demande, pass, services attribués, informations pratiques du match et messagerie avec le club, à vos couleurs.
Reprise de votre fichier actuel
Structures, participants et photos s'importent depuis l'existant, même un Excel. Les accrédités d'un match se réinscrivent en masse sur le suivant.
Billetterie, contrôle d'accès et cashless
Interopérabilité native avec Eventori, Sulf, Infomaniak et izyPay ; les pass se contrôlent aussi sur les tourniquets déjà installés au stade.
Bénévoles et stadiers
Qoezion recrute et planifie votre staff de match : une affectation validée génère le droit d'accès et le pass correspondant dans Qomeet.
Matériel, opérateurs et accompagnement
Terminaux et imprimantes en location, un chef de projet qui paramètre votre saison et forme vos référents, et des opérateurs Quick-Off à vos points de contrôle si vous le souhaitez.
Traçabilité, RGPD et souveraineté
Journal d'activité, historique de chaque contrôle, conformité RGPD et export de votre base à tout moment.
Questions fréquentes
Les accrédités peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes ?
Oui, de deux façons. Le référent de chaque structure (agence de sécurité, rédaction, diffuseur, prestataire) dispose d'un portail dédié : il inscrit et met à jour ses propres équipes. Et les intervenants sans structure de rattachement — journalistes indépendants, officiels, invités de partenaires — remplissent eux-mêmes leur formulaire (identité, photo, plaque d'immatriculation). Vos équipes ne saisissent plus, elles valident.
Quel logiciel d'accréditation pour un club sportif ?
Qomeet est conçu pour les clubs qui accréditent les mêmes populations match après match (staff, prestataires, médias, partenaires, VIP). Sa logique de saison évite la ressaisie : vous reconduisez vos permanents en un clic et gérez le contrôle d'accès sur toute la saison. Il est utilisé par des clubs et organisateurs comme l'Automobile Club de Monaco ou Nantes Basket Hermine.
Comment fonctionne la gestion à la saison ?
Vous configurez vos populations une fois, puis vous basculez les accrédités d'un match au suivant en masse, tout en conservant l'historique de chaque rencontre. Les permanents disposent d'un badge valable toute la saison, activable ou désactivable selon le calendrier.
Qomeet s'intègre-t-il à nos outils (billetterie, CRM) ?
Oui. Qomeet s'interface avec vos outils tiers (billetterie, CRM, RH, systèmes de contrôle d'accès) pour centraliser vos données et éviter les silos, et se connecte nativement à Qoezion pour vos bénévoles et votre staff.
Peut-on contrôler les accès à chaque match ?
Oui. À chaque match, le contrôle d'accès se fait au scan QR code ou RFID via l'application Qomeet Access, avec des droits par zone et un suivi en temps réel — sans reconstituer la base à chaque rencontre.
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