Le logiciel de gestion des bénévoles pour les fédérations sportives
Que vous organisiez une compétition ou une rencontre internationale, ou veniez en appui à des centaines de manifestations organisées par vos ligues, comités et clubs, Qoezion vous accompagne toute l'année dans la gestion et la fidélisation de vos bénévoles : recrutement, plannings, communication, formation et mutualisation.
Ils nous font confiance
3 500+
événements de toutes tailles
200 000+
bénévoles dans la communauté Qoezion
2 000+
organisateurs nous font confiance
Le défi des bénévoles à l'échelle d'une fédération
Une fédération ne gère pas un événement, mais une saison entière : championnats, manches de coupe, manifestations locales, répartis sur de nombreuses ligues, comités et clubs. Sans outil commun, chaque structure repart de zéro avec ses propres fichiers Excel : la base de bénévoles est éclatée, les bonnes pratiques ne circulent pas et la vision d'ensemble est impossible.
Une plateforme unique pour toute la structure
Qoezion se déploie à l'échelle de la fédération comme de chaque ligue, comité ou club. Chaque entité pilote ses propres événements — recrutement, plannings, messagerie — tout en s'appuyant sur une base de bénévoles mutualisée et des accès adaptés à chaque rôle. Vous harmonisez les méthodes sans rien imposer du terrain.
Capitaliser sur votre communauté d'un événement à l'autre
Le vrai capital d'une fédération, c'est sa communauté de bénévoles. Avec Qoezion, vous conservez leur historique et leurs disponibilités d'une manifestation à la suivante : vous les réengagez en quelques clics et vous renforcez leur fidélisation sur toute la saison.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos bénévoles
Recruter les bénévoles
Formulaires d'inscription personnalisés pour collecter candidatures, disponibilités et compétences.
Planifier les postes
Plannings par poste et par créneau, avec affectation et suivi des bénévoles sur l'ensemble du parcours.
Communiquer en temps réel
Messagerie intégrée pour diffuser les consignes, relancer et gérer les imprévus le jour J.
Cartographier le parcours
Carte des postes et des zones, avec géorepérage (geofencing) pour délimiter les secteurs du parcours et guider chaque bénévole vers son poste.
Gérer le terrain
Dotations, repas, transport et émargement par QR code pour une logistique fluide le jour J.
« Si nous avons décidé d’utiliser Qoezion c’est aussi de par son ergonomie et sa facilité d’utilisation, c’est assez ludique. »
Adrien Balduzzi
Ex-représentant de la Fédération Française Handisport
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les bénévoles d'une fédération sportive ?
Qoezion est un logiciel dédié à la gestion des bénévoles événementiels, conçu pour les structures qui organisent plusieurs événements par an. Il se déploie sur les ligues, comités et clubs et centralise le recrutement, les plannings, la communication et le suivi — il est utilisé par des fédérations comme la Fédération Française Handisport ou la Fédération Française de Cyclisme.
Peut-on déployer Qoezion sur les ligues, comités et clubs ?
Oui. Qoezion s'adapte à une organisation à plusieurs niveaux : chaque entité gère ses propres événements et bénévoles, tout en s'appuyant sur une base commune et des accès adaptés à chaque rôle.
Peut-on gérer plusieurs événements tout au long de l'année ?
Oui, le nombre d'événements est illimité. Vous réengagez d'une fois sur l'autre les bénévoles déjà connus, en capitalisant sur leur historique et leurs disponibilités.
Combien coûte un logiciel de gestion de bénévoles ?
Qoezion propose un essai gratuit, puis une formule Essentiel à partir de 200 € HT/an. Le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer.
