Le logiciel de gestion des bénévoles pour les collectivités
Que vous mobilisiez 20 bénévoles sur une fête de village ou des centaines sur vos événements de l'année, Qoezion centralise la gestion des bénévoles de votre commune ou collectivité : recrutement, plannings, communication et base de bénévoles mutualisée — d'un événement à l'autre.
Ils nous font confiance
3 500+
événements de toutes tailles
200 000+
bénévoles dans la communauté Qoezion
2 000+
organisateurs nous font confiance
Le défi des bénévoles pour une collectivité
Une commune ou une collectivité organise de nombreux événements tout au long de l'année — fêtes, manifestations sportives, culturelles, marchés — souvent portés par les mêmes bénévoles et services. Sans outil commun, chaque événement repart de zéro avec ses fichiers Excel : la base de bénévoles se perd, les services se coordonnent par e-mail et la vision d'ensemble est impossible.
Une base de bénévoles, tous vos événements
Qoezion centralise votre communauté de bénévoles et la réutilise d'un événement à l'autre. Vous publiez un formulaire de recrutement, vous construisez les plannings par poste, et vous diffusez consignes et informations via la messagerie intégrée et l'espace personnel de chaque bénévole. Les différents services partagent les mêmes informations.
Fidéliser et valoriser vos bénévoles toute l'année
Le bénévolat local repose sur la fidélité et la reconnaissance. Avec Qoezion, vous conservez l'historique et les disponibilités de chacun, vous réengagez vos bénévoles en quelques clics et vous renforcez leur sentiment d'appartenance à la vie de la commune.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos bénévoles
Recruter les bénévoles
Formulaires d'inscription personnalisés pour collecter candidatures, disponibilités et compétences.
Planifier les postes
Plannings par poste et par créneau, avec affectation et suivi des bénévoles sur l'ensemble du parcours.
Communiquer en temps réel
Messagerie intégrée pour diffuser les consignes, relancer et gérer les imprévus le jour J.
Cartographier le parcours
Carte des postes et des zones, avec géorepérage (geofencing) pour délimiter les secteurs du parcours et guider chaque bénévole vers son poste.
Gérer le terrain
Dotations, repas, transport et émargement par QR code pour une logistique fluide le jour J.
« Nous utilisons Qoezion depuis 2019. Les fonctionnalités déployées et les améliorations continues sont top. Et une mention spéciale pour le support qui est très réactif ! »
Laurence Rey
Animatrice réseau des bénévoles, le Grand Bornand
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les bénévoles d'une collectivité ?
Qoezion est un logiciel dédié à la gestion des bénévoles événementiels, conçu pour les communes et collectivités qui organisent plusieurs événements dans l'année. Il centralise le recrutement, les plannings, la communication et la base de bénévoles. Il est utilisé par des collectivités comme Le Grand-Bornand ou Morzine-Avoriaz.
Peut-on gérer une seule communauté de bénévoles pour plusieurs événements dans l'année ?
Oui. Vous conservez une base de bénévoles commune et vous la réutilisez d'un événement à l'autre (fêtes, manifestations sportives, culturelles…), en réengageant les bénévoles déjà connus et en capitalisant sur leur historique.
Qoezion convient-il aux petites communes ?
Oui. Qoezion s'utilise dès quelques bénévoles : l'essai est gratuit et le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer. Une petite commune comme une grande collectivité s'appuient sur la même plateforme.
Combien coûte un logiciel de gestion de bénévoles ?
Qoezion propose un essai gratuit, puis une formule Essentiel à partir de 200 € HT/an. Le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer.
