Le blog
Guides, bonnes pratiques et retours terrain pour recruter, planifier et fidéliser vos bénévoles, et gérer vos accréditations événementielles.
Et si le problème n'était pas le manque de bénévoles ?
Recruter et fidéliser des bénévoles semble plus difficile ? Le bénévolat ne disparaît pas, il évolue. Décryptage des nouvelles formes d'engagement et de ce que cela change pour les organisateurs.
Charte des bénévoles : l'erreur juridique qui menace votre événement
Grand soleil, l'ouverture des portes du festival approche. Derrière le guichet « Staff », une file d’attente interminable de bénévoles s'allonge. Ils vienn…
Comment construire le planning de ses bénévoles ?
Le planning est le cœur opérationnel de tout programme bénévole. C’est lui qui garantit que chaque mission est couverte, que les équipes tournent correctem…
Comment bien estimer ses besoins en bénévoles (et pourquoi c'est la clé de leur fidélisation)
Pour un organisateur d'événements, la gestion des bénévoles est un exercice d'équilibriste. L'une des erreurs les plus courantes, et pourtant l'une des plu…
No-show bénévoles : 8 bonnes pratiques pour limiter les absences
Tout organisateur redoute ce scénario : le jour J, des bénévoles inscrits ne se présentent pas. Résultat : des missions vacantes, des équipes sous pression…
Valoriser vos bénévoles : au-delà du simple "merci"
Un "merci" sincère est indispensable, mais la vraie valorisation va bien plus loin. Elle commence avant l’événement, dans la qualité de l’information donné…
Peut-on sanctionner un bénévole absent ?
C’est le scénario que tout organisateur redoute : un bénévole attendu sur un poste clé ne se présente pas. Le planning vacille, la tension monte… et la ten…
Un bénévole étranger peut-il participer à mon événement ?
Votre événement attire des candidatures du monde entier et c’est une formidable nouvelle. Accueillir des bénévoles de toutes nationalités est une richesse…
Accueil, logistique, sécurité : ce que vos bénévoles peuvent (et ne peuvent pas) faire
Sans bénévoles, beaucoup d’événements n’auraient tout simplement pas lieu. Mais une question revient souvent : quelles missions peut-on leur confier sans p…
Frais des bénévoles : mode d’emploi du reçu fiscal dans l’événementiel
Introduction De nombreux bénévoles participent chaque année à la réussite d’événements sportifs, culturels ou solidaires… parfois en engageant leurs propre…
Peut-on imposer des horaires à ses bénévoles ?
Organiser un événement, c’est jongler avec des dizaines de missions à coordonner : accueil, logistique, sécurité, restauration… Chaque bénévole est une piè…
Dotations, repas, transport : comment remercier et valoriser vos bénévoles sans risques ?
Les bénévoles sont le cœur battant de tout événement. Sans eux, pas d’accueil, pas de logistique, pas d’ambiance. Naturellement, les organisateurs souhaite…
Le coût caché d'une mauvaise gestion des bénévoles
Dans le budget d'un événement, la gestion des bénévoles est souvent perçue comme un centre de coûts, voire une simple ligne "divers". Mais avez-vous déjà c…
Logiciel de gestion de bénévoles : les 5 fonctionnalités qui font la différence
Le temps où un simple formulaire d'inscription et un tableur Excel suffisaient pour gérer un programme de bénévoles est révolu. La gestion moderne du volon…
Dois-je assurer mes bénévoles ?
C’est une question que tout organisateur s’est déjà posée : faut-il souscrire une assurance spécifique pour ses bénévoles ? Un bénévole qui se blesse, un a…
Le "no-show" des bénévoles : 4 stratégies pour garantir leur engagement
C'est le cauchemar de tout organisateur : le jour J, un poste clé est vide. Un bénévole qui s'était engagé ne s'est pas présenté, sans prévenir. Le "no-sho…
Accident d’un bénévole : qui est responsable ?
C’est la hantise de tout organisateur : un bénévole qui chute en mission, se blesse lors d’une manutention ou est victime d’un malaise. Au-delà de l’inquié…
Comment recruter des bénévoles pour votre événement : le guide pratique
Pour tout organisateur, la question revient, lancinante, chaque année : "Comment allons-nous trouver suffisamment de bénévoles motivés ?". C'est le point d…
Le numérique : la clé d'une expérience bénévole enfin réussie
Les articles précédents, basés sur notre étude menée auprès de 200 000 bénévoles , ont mis en lumière un paradoxe : les volontaires sont motivés, mais frus…
Bénévoles mineurs : ce que doivent savoir les organisateurs
De nombreux jeunes souhaitent s’engager dans la vie associative et participer à des événements. Leur motivation, leur dynamisme et leur curiosité sont de v…
"Consignes floues", "manque de reconnaissance" : ce qui fait fuir les bénévoles (et comment l'éviter)
Vous passez des mois à recruter, former et équiper des centaines de bénévoles. L'événement est un succès, mais l'année suivante, une grande partie de votre…
Plus qu'une mission : ce que les bénévoles attendent vraiment de vous en 2025
Fidéliser une équipe de bénévoles est l'un des plus grands défis pour un organisateur d'événements. Pour y parvenir, il est essentiel de comprendre ce qui…
Caution et bénévoles : tout ce que doivent savoir les organisateurs
Distribuer les tenues et badges aux bénévoles est toujours un moment fort : chacun reçoit le signe concret de son engagement. Mais une question se pose rap…
Qui sont les bénévoles en 2025 ? Le portrait-robot révélé par notre étude
Les organisateurs d'événements le savent : les bénévoles sont la pierre angulaire de leur réussite. Mais connaissons-nous vraiment celles et ceux qui donne…
Gestion de bénévoles : comment transformer une mission en engagement durable ?
Une gestion de bénévoles réussie est le cœur battant de tout événement d'envergure. Mais au-delà de la simple mission, comment créer une expérience si posi…
Accréditation événementielle et contrôle d’accès : les fondamentaux pour une logistique fluide et sécurisée [Guide gratuit]
Files d’attente, failles de sécurité, données dispersées… L’accréditation peut devenir un vrai casse-tête. Téléchargez notre guide pratique pour poser les bonnes bases et transformer ce point faible e
IRONMAN : Comment Qoezion optimise la gestion des bénévoles sur les grands événements sportifs internationaux
IRONMAN choisit Qoezion pour ses bénévoles Gestion centralisée, communication fluide, gain de temps : Qoezion accompagne plus de 20 événements IRONMAN en 2025. Une solution pensée pour les organisateu
Grand Prix F1 de Monaco : comment l'organisation simplifie et sécurise la gestion des accréditations
Depuis plus d’un siècle, l’Automobile Club de Monaco (ACM) incarne l’excellence du sport automobile. Fondateur du mythique Grand Prix de Formule 1 de Monaco, organisateur du prestigieux Rallye Monte-C
Etude 2025 sur le bénévolat événementiel : chiffres, analyses et leviers d'action
Découvrez l'étude 2025 du bénévolat événementiel. Statistiques, analyses et conseils pratiques pour mieux recruter, former et fidéliser vos bénévoles. Téléchargement gratuit.
Les bénéfices cachés d’un logiciel tout-en-un pour la gestion des accréditations événementielles
Gérer les accréditations d’un événement peut vite devenir un casse-tête logistique. Heureusement, les logiciels tout-en-un offrent des solutions innovantes pour simplifier cette tâche. Moins d’erreurs
Former vos équipes événementielles : un défi transformé en opportunité
Préparer vos équipes, c’est garantir le succès de votre événement. Avec Qoezion, créez des formations sur mesure, attribuez-les selon les rôles, et suivez les progrès en temps réel. Simple, rapide et
Gestion des accréditations événementielles : l’outil stratégique que les meilleurs organisateurs utilisent déjà
Dans l'événementiel, la gestion des accréditations est souvent un défi sous-estimé. Pourtant, elle joue un rôle clé dans la réussite d’un événement. Avec des logiciels tout-en-un, vous pouvez centrali
Accréditations médias : Comment optimiser leur gestion pour vos événements ?
Les accréditations médias jouent un rôle essentiel dans la réussite de vos événements. Au-delà de l'accès physique, elles englobent désormais bien plus : g…
Il est temps de reconnaître et de valoriser le bénévolat
En cette Journée Mondiale du Bénévolat, rendons hommage à ces femmes et ces hommes qui, dans l’ombre, offrent leur temps et leur énergie pour transformer des idées en expériences inoubliables. Leur en
Quelles informations collecter lors du processus d’accréditation pour un événement réussi ?
L’accréditation est une étape incontournable dans la gestion des événements. Elle garantit que chaque participant dispose des accès nécessaires et d’une expérience fluide. Pour réussir ce processus, i
Les bonnes pratiques pour le recrutement et l'intégration des bénévoles dans les grands événements
Les bénévoles sont au cœur du succès des événements grand public. Recruter les bons profils, les intégrer efficacement et maintenir leur motivation sont des étapes essentielles. Découvrez nos conseils
Nouveau Guide : Bénévolat événementiel - Repères juridiques et bonnes pratiques📖
Ce guide aborde les thèmes suivants : Le bénévolat en France : un acte encadré, la protection sociale des bénévoles, les bonnes pratiques pour la gestion des bénévoles, la reconnaissance et valorisati
Les erreurs courantes dans la gestion des bénévoles et comment les éviter
La gestion des bénévoles est une composante cruciale de la réussite de tout événement. Cependant, même les organisateurs les plus expérimentés peuvent tomber dans des pièges courants qui compromettent
Élaborer un programme de bénévoles efficace pour vos événements
L'organisation d'un événement repose souvent sur la contribution précieuse des bénévoles. Pour maximiser leur engagement et assurer le succès de votre événement, il est essentiel de structurer un prog
10 conseils pour attirer un nouveau public de bénévoles
Attirer un nouveau public de bénévoles est essentiel pour dynamiser et diversifier les équipes de volontaires, que ce soit pour des événements sportifs ou culturels. Voici dix conseils efficaces pour
10 astuces clés pour faire de votre programme bénévole un succès
Optimisez la coordination de vos bénévoles lors d'événements sportifs ou culturels grâce à ces 10 astuces clés rédigées par notre équipe terrain.
La valorisation financière du bénévolat : un atout pour les événements sportifs et culturels
Le bénévolat représente une ressource précieuse pour les événements sportifs et culturels. Bien qu'il soit offert sans contrepartie financière, il est essentiel de reconnaître et de valoriser sa contr
Bénévolat en Europe : des voisins inspirants
Les pays de l'UE adoptent des mesures variées pour promouvoir et soutenir le bénévolat. Ces mesures incluent la mise en place de cadres légaux, le soutien financier,...
Innovation technologique et programme bénévole : améliorer l'engagement et l'efficacité
En intégrant ces approches novatrices et ces technologies avancées dans la gestion des bénévoles pour les événements sportifs et culturels, les organisateurs peuvent non seulement optimiser leur effic
Les chiffres clés du bénévolat événementiel 2024
Certaines de nos propositions pour raviver la flamme du bénévolat s'appuient sur ces chiffres clés, qui affinent notre connaissance du bénévolat événementiel, et notre plateforme Qoezion.com. C'est pa
Accréditations : bien plus qu’une histoire de badges
La réalité moderne des accréditations va bien au-delà de ces simples supports. La gestion des accréditations est devenue une composante essentielle de l'organisation d'événements, intégrant des aspect
Attentes et motivations des bénévoles
Comprendre ces motivations et répondre à leurs attentes permet non seulement d'attirer des bénévoles, mais surtout de les fidéliser et de doper leur engagement.
Étapes essentielles d'un programme de bénévoles réussi pour vos événements
Organiser un événement, qu'il soit sportif ou culturel, repose souvent sur l'engagement de bénévoles dévoués. Ces personnes, motivées par le désir de contribuer et de faire partie d'une expérience uni
Raviver la flamme du bénévolat en France
Force est de constater que le bénévolat a existé avant les JO Paris 2024 (ouf), et qu'il existera après (encore ouf !). Mais sans mesures politiques fortes, qu'espérons-nous comme changement ?
L'Histoire du volontariat olympique
Dans quelques jours, ils seront 45 000 à œuvrer pour la réussite du plus grand événement sportif au monde. À cette occasion, nous vous proposons de plonger dans cette relation si particulière entre le
