Trouver assez de bénévoles. Combler les trous du planning la veille. Savoir qui est arrivé, le matin du jour J. Qoezion réunit le recrutement, la planification, la communication et l'émargement au même endroit, et ouvre votre recrutement aux 200 000 bénévoles de la communauté qoezion.com.
Sans engagement, sans carte bancaire.
UTMB World Series
24 Heures du Mans
Marathon de Nantes
Courchevel Méribel 2023
Fédération Française de Cyclisme
Le Grand-BornandLe premier problème n'est pas d'organiser les bénévoles : c'est d'en trouver assez. Vous choisissez les questions, les disponibilités et les compétences à demander ; le formulaire vit sur votre site et vos réseaux, et vos missions paraissent sur qoezion.com, où 200 000 bénévoles actifs cherchent les événements qui recrutent.
Un tableur ne vous dira pas qu'il manque trois signaleurs au kilomètre 12, samedi à 7 heures. Vous fixez les effectifs attendus, Qoezion signale les trous et les doublons et propose les affectations selon les disponibilités et les compétences. Chacun retrouve ses horaires dans son espace.
Un message envoyé à tout le monde n'est lu par personne, et une consigne changée la veille n'arrive jamais à ceux qu'elle concerne. Messages par équipe, par poste ou par statut, e-mail et SMS depuis le même écran, documents joints : le briefing du vendredi soir touche les cent signaleurs du samedi matin, et personne d'autre.
Sur quarante kilomètres de parcours, une bonne part des appels du matin sont des gens qui cherchent leur poste. Vos tracés GPX, GeoJSON ou KML deviennent une carte : postes, ravitaillements et zones sur le téléphone de chacun, sans application à installer. Avec Qoezion Spot, un équipier peut partager sa position le temps de sa mission, avec son consentement, pour sécuriser un croisement ou trouver le secouriste le plus proche.
Émargement à l'arrivée sur le poste, repas, dotations et matériel suivis par personne, présences consolidées en direct. Le lendemain, le bilan est prêt et l'historique sert à l'édition suivante. Les recrutements menés avec Qoezion affichent 6 % de désistements, contre 15 à 20 % en moyenne nationale.
Qoezion Spot est l'application mobile que vos équipiers installent pour partager leur position pendant leur mission. Les postes tenus, les équipiers en route et les zones vides apparaissent en temps réel sur la carte de votre poste de commandement.
Localiser les équipiers isolés, identifier le plus proche d'un incident, vérifier qu'un poste sensible reste tenu.
Voir en temps réel les postes pourvus et ceux en sous-effectif, et réaffecter sans attendre le prochain point radio.
Qoezion réunit le recrutement communautaire, la planification opérationnelle et le suivi terrain dans un seul outil, conçu pour les événements qui mobilisent des centaines de bénévoles.
Vos missions sont visibles sur qoezion.com dès que vous les publiez. 200 000 bénévoles actifs y cherchent les événements qui recrutent, sans que vous ayez à les démarcher.
Présences relevées à l'arrivée sur le poste, dotations, repas et matériel tracés par bénévole, bilan disponible le lendemain. Pas de module tiers, pas de double saisie.
Dupliquez un événement en quelques clics : formulaire, activités, créneaux, dotations. Vous repartez de la base de l'année précédente. Adapté aux fédérations et aux organisateurs de séries.
Nos chefs de projet conduisent des programmes de bénévoles sur des championnats du monde et des grands événements, et utilisent Qoezion sur le terrain. Les manques remontent du terrain, pas d'une salle de réunion.
Vous publiez votre recrutement sur qoezion.com en un clic. Vos missions rejoignent la communauté, et les bénévoles y trouvent les événements qui recrutent près de chez eux, par sport et par région.
Qoezion se branche sur la billetterie, le cashless, l'accréditation et le CRM que vous utilisez déjà. Vos bénévoles sont saisis une fois, et l'information circule entre les solutions.
Nos chefs de projet conduisent des programmes de bénévoles sur des championnats du monde, des marathons et des festivals, et se servent de Qoezion le jour J, comme vous. Chaque écran répond à une situation vécue : un bénévole bien informé arrive à l'heure, au bon poste, et revient l'année suivante.
Quel que soit votre volume de bénévoles, les deux offres intègrent toutes les fonctionnalités de Qoezion, des événements et des administrateurs illimités, et la diffusion de votre recrutement sur qoezion.com.
Pour les organisateurs qui pilotent leurs bénévoles en autonomie.
100 bénévoles
200 €HT par an
Essayer gratuitement QoezionSans engagement, sans carte bancaire.
Pour les organisations complexes, de 300 à plus de 10 000 bénévoles par an.
Sur devisdispositif construit avec nos experts métier
Parler à un expertRendez-vous de 30 minutes, sans engagement.
« A l’échelle de l’UTMB World Series, nous cherchions à harmoniser et professionnaliser notre gestion des bénévoles. Il est indispensable, à notre échelle, de faciliter la vie de nos organisateurs locaux tout en assurant une expérience bénévole similaire en fonction des étapes. Avec Qoezion, on peut désormais travailler dans ce sens. »
Benoît RouxResponsable bénévoles
« En peu de temps, Qoezion est devenu mon principal allié dans le recrutement et la gestion de mes bénévoles sur le Marathon de Nantes, où nous gérons un contingent de 1300 personnes et quelques 90 associations. De nature, l’outil est simple à la prise en mains et à l’utilisation. Alors quand vous bénéficiez également de l’accompagnement d’une équipe sympathique et disponible, vous êtes automatiquement gagnant. »
Chloé LimouzinResponsable programme bénévoles
« Nous utilisons Qoezion depuis 2019. Les fonctionnalités déployées et les améliorations continues sont top. Désormais, toute notre communauté de bénévoles utilise la solution. Au delà de pouvoir échanger facilement avec eux, nous renforçons leur sentiment d’appartenance. Et une mention spéciale pour le support qui est très réactif ! »
Laurence ReyAnimatrice réseau bénévoles
« Nous sommes extrêmement satisfaits de l'utilisation de Qoezion. Cette solution nous a permis de gérer, coordonner et fidéliser nos bénévoles, sur qui nous pouvons désormais compter pour tous nos événements. La centralisation de toutes nos informations au sein d'une même solution a simplifié notre quotidien et fluidifié nos échanges. Qoezion est devenu un allié essentiel pour nous, nous permettant de créer une vraie communauté. »
Yohann TaberletChargé de projets événements culture et sportQoezion est un logiciel de gestion des bénévoles et du staff événementiel, édité par Quick-Off. Il couvre le recrutement, la sélection, l'affectation, la planification, la communication, la cartographie, la logistique et l'émargement des bénévoles d'un événement, en libre service ou avec un chef de projet Quick-Off.
Votre formulaire de candidature vit sur votre site et vos réseaux, et vos missions sont publiées en un clic sur qoezion.com, la communauté où plus de 200 000 bénévoles actifs, en France, en Belgique, au Canada et ailleurs, retrouvent les événements qui recrutent. C'est un vivier complémentaire à votre propre base, pas un remplacement.
Chaque bénévole choisit ses créneaux, reçoit ses horaires et ses rappels sur son téléphone, et retrouve à tout moment ce qu'on attend de lui. Les recrutements réalisés avec Qoezion enregistrent 6 % de désistements, contre 15 à 20 % en moyenne nationale.
Non. Vos bénévoles, vos postes, vos zones et vos plannings sont là à l'édition suivante : vous repartez de l'année précédente et vous ajustez, plutôt que de recommencer une base vide.
Qoezion Spot permet de localiser en temps réel les équipiers en mission (signaleurs, ravitaillements, postes de secours) et de voir quels postes sont vides. Le partage est consenti session par session, plafonné à vingt-quatre heures, et les positions sont supprimées définitivement trente jours après la fin de la session.
La création d'un compte Qoezion ouvre un essai gratuit, sans engagement ni carte bancaire. L'offre Essentiel coûte ensuite 200 € HT par an pour 100 bénévoles, avec des événements et des administrateurs illimités. L'offre Pro, au-delà de 300 bénévoles par an, est sur devis.
Une activation correspond à une candidature acceptée par événement. Une personne n'est jamais comptée deux fois pour le même événement sur douze mois.
Oui. L'offre Essentiel est faite pour les associations, les clubs et les organisateurs qui pilotent leurs bénévoles en autonomie. Le même logiciel équipe les plus grands événements, comme l'UTMB, les 24 Heures du Mans ou les Championnats du monde de ski alpin.
Qoezion gère les bénévoles et le staff d'un événement. Qomeet gère les accréditations et le contrôle d'accès. Les deux logiciels Quick-Off sont connectés nativement pour les organisateurs qui utilisent les deux.
Vous payez l'année complète en une seule fois. L'abonnement est renouvelé automatiquement chaque année, sauf si vous décidez de l'annuler.
Oui. Vous pouvez passer à un palier supérieur à tout moment, le montant est ajusté au prorata de la période restante. Pour passer à un palier inférieur, le changement prend effet à la prochaine période de facturation.
Non. Le prix affiché inclut l'accès à toutes les fonctionnalités de Qoezion. Les seuls coûts supplémentaires sont les activations consommées au-delà du volume inclus, facturées 2,50 € HT par activation, et les éventuelles prestations sur mesure comme une formation sur site.
Créez votre compte Qoezion et testez gratuitement, ou réservez trente minutes avec un expert Quick-Off.
