Masterclass sur la gestion de bénévoles > 4 sessions pour 4 thématiques animées par des professionnels de l’événementielS'inscrire
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Gérer et coordonner vos bénévoles et staff

Fini les tableaux excel et les e-mails à en perdre la tête. Pilotez, animez et fidélisez vos équipes depuis une seule plateforme !

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Chef de projet Quick-Off sur le terrain
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1. Recrutez.

Construisez votre équipe.

Diffusez facilement votre formulaire de candidature dans vos mailings, sur vos réseaux sociaux et sur votre site internet. Votre formulaire n’est pas encore prêt ? Vous pouvez permettre à vos équipiers de se préinscrire dès maintenant.

Suivez la progression de votre recrutement.

Disposez instantanément d'une vision globale ou détaillée du profil de vos candidats et assurez-vous de composer l'équipe qui correspond à vos besoins : un effectif suffisant, disponible et disposant des compétences recherchées.

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2. Planifiez et affectez.

Fini les prises de tête, centralisez votre gestion

Avec Qoezion, créez rapidement vos activités et les créneaux horaires associés. Gagnez un temps précieux avec l’affectation automatique des bénévoles, selon les règles de planification définies par vos soins.

Disposez d’une vue d’ensemble de votre planning et publiez-le à vos équipes en un clic !

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3. Communiquez

Interagissez avec les candidats.

Parce qu'un événement c'est avant tout une aventure humaine, avec Qoezion, posez les fondations d'une collaboration durable en interagissant régulièrement avec vos équipes avec la messagerie, l'envoi de SMS ou encore le partage d'informations et de documents via l'espace personnel de chacun.

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4. Ajustez et notifiez

Ajustez vos plannings et notifiez vos équipes

En temps réel depuis Qoezion, envoyez en quelques clics les informations aux personnes concernées et ne noyez pas vos bénévoles d’informations superflues. Chaque volontaire recevra uniquement les informations le concernant. Fini les confusions !

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Interface cartographie

5. Guidez vos équipes

Liez vos activités à vos points d'intérêt

Après avoir rendu visible la carte pour vos bénévoles et une fois vos affectations publiées, ceux-ci auront accès à leurs activités et aux points d’intérêts correspondants. Ils peuvent alors être guidés avec leur smartphone vers leurs activités.

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6. Pensez sur le long terme

Construisez et fidélisez votre communauté.

Constituez votre communauté au fil de vos événements afin de valoriser l'engagement de vos bénévoles et de votre staff, de les fidéliser et de pouvoir maintenir le lien avec eux sur la durée. Valorisez vos bénévoles avec un outil simple et efficace et rendez leur expérience fluide !

Boostez votre recrutement de bénévoles

Révolutionnez le recrutement de bénévoles pour vos événements avec Instants Bénévoles, la plateforme collaborative conçue par Quick-Off en partenariat avec la MAIF. Trouvez facilement des bénévoles engagés et qualifiés pour faire de votre événement un succès inoubliable.

Découvrez Instants Bénévoles
Interface Instants Bénévoles

« Qoezion permet à notre organisation de mieux connaître les bénévoles, de partager avec eux des informations essentielles et de proposer des missions à la hauteur de leurs attentes. »

Lire le reportage

Solène Sénéclauze

Responsable Production du festival Aluna.

Connectez vos solutions.

Grâce à nos nombreux partenaires, connectez directement votre solution de cashless ou votre solution d’accréditation.

Vous n’avez pas de solution ? Nous avons trouvé les meilleures pour vous.

Halte au gaspillage.

Ce n’est plus un problème, laissez nos fonctionnalités de gestion de dotations et de restauration faire le travail ! Calcul des coûts, prévisionnel des commandes, liste de distribution, tout est calculé pour réduire le gaspillage et diminuer vos coûts.

En savoir plus

Gagnez un temps précieux.

Avec la duplication des événements !D’événement en événement, d’édition en édition, ne remplissez qu’une seule fois l’ensemble des informations nécessaires à la gestion de vos bénévoles sur une manifestation (formulaire de candidatures, missions, créneaux, dotations…).

Une équipe d'experts et des ressources en ligne à votre disposition

Maximisez votre succès avec nos solutions logicielles et l'accompagnement de notre équipe d'experts événementiels. L'équipe Quick-Off vous guide à chaque étape, de la formation à la prise en main et l'utilisation quotidienne de nos solutions jusqu'au pilotage complet de votre programme bénévoles.

Accédez à l'académie Instants Bénévoles et au centre d'aide, pour optimiser votre expérience former vos équipes et exploiter pleinement les avantages de nos solutions.

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