Le logiciel d'accréditation pour votre festival
Qomeet centralise la gestion des accréditations et du contrôle d'accès de votre festival : inscriptions de toutes vos populations (artistes, staff, prestataires, médias, partenaires…), édition des badges, scan des accès par zone et suivi des services — restauration, dotations, parking, hébergement.
Ils nous font confiance
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événements de toutes tailles
2 000+
organisateurs nous font confiance
Le défi des accréditations sur un festival
Un festival accueille une multitude de populations — artistes, techniciens, prestataires, médias, partenaires, VIP — qui ont chacune besoin d'un accès à des zones précises, sur plusieurs jours. Gérés à la main (tableurs, e-mails, badges imprimés à la dernière minute), les accréditations et le contrôle d'accès deviennent vite une source d'erreurs, d'attente aux entrées et de dépenses non maîtrisées.
Centraliser inscriptions et accréditations
Avec Qomeet, chaque structure (groupe, prestataire, média…) inscrit ses membres via un portail d'inscription dédié, et les intervenants sans structure de rattachement s'inscrivent eux-mêmes sur des formulaires sur mesure. Vous validez les demandes grâce à des workflows, puis vous éditez les badges personnalisés. Vos équipes ne ressaisissent rien.
Contrôle d'accès et services le jour J
Sur site, vous contrôlez les accès par zone au scan QR code ou RFID avec l'application Qomeet Access, et vous pilotez les services (restauration, dotations, hébergement) en temps réel. Vous fluidifiez les entrées, sécurisez l'événement et limitez le gaspillage.
Tout pour accréditer et sécuriser votre festival
Inscriptions & formulaires
Inscription autonome : le référent de chaque structure inscrit ses membres, ou l'accrédité s'inscrit lui-même. Formulaires sur mesure, zéro ressaisie pour vos équipes.
Badges
Modèles de badges personnalisés, en version imprimée ou e-pass (badge numérique), pour chaque population.
Contrôle d'accès
Scan QR code ou RFID par zone via l'application Qomeet Access, en temps réel.
Services
Restauration, dotations et hébergement : allocation, jauges et suivi pour maîtriser vos coûts.
Populations & structures
Segmentez participants, prestataires, médias et partenaires, avec des droits d'accès adaptés à chaque population.
Suivi & maîtrise des coûts
Visibilité en temps réel sur les accès et les services pour piloter votre budget.
Rôles & permissions
Des droits cloisonnés en lecture/écriture par fonctionnalité et par population : chaque utilisateur n'accède qu'au périmètre dont il a la responsabilité.
RGPD & souveraineté
Conformité RGPD, souveraineté sur vos données et export de votre base à tout moment.
Mode hors ligne
Si le réseau tombe, le scan se poursuit en local et se resynchronise automatiquement au retour de la connexion.
« En 2023, nous nous somme lancés sur le tard dans l’utilisation de Qomeet. Pour autant, les résultats de cette première année, sont assez probants, avec 1259 accrédités enregistrés sous 94 structures différentes. Tous ont adhéré à ce nouvel outil. Côté organisateur, nous sommes conscients, faute de temps, de n’avoir pu utiliser pleinement l’ensemble des fonctionnalités. Les perspectives étant intéressantes, on est convaincu de pouvoir aller encore plus loin, notamment dans la facilité des contrôles d’accès, la lutte contre le gaspillage et de manière plus globale une gestion plus fine de nos dépenses. »
Xavier Réchain
Administrateur de Musilac
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les accréditations d'un festival ?
Qomeet est un logiciel dédié à l'accréditation et au contrôle d'accès événementiel. Il centralise les inscriptions et accréditations de toutes vos populations (artistes, staff, prestataires, médias, partenaires), l'édition des badges, le contrôle d'accès et les services (restauration, dotations). Il est utilisé par des festivals comme Musilac.
Comment gérer les différentes populations et structures d'un festival ?
Chaque structure (groupe, prestataire, média…) accrédite ses membres via un portail d'inscription dédié, et les intervenants sans structure de rattachement s'inscrivent eux-mêmes, avec des formulaires sur mesure. Vous validez les demandes via des workflows, puis vous éditez les badges correspondants — sans ressaisie.
Qomeet gère-t-il le contrôle d'accès et les services sur site ?
Oui. Le jour J, vous contrôlez les accès par zone (scan QR code ou RFID via l'application Qomeet Access) et vous suivez les services en temps réel (restauration, dotations, hébergement) pour limiter le gaspillage et maîtriser vos coûts.
Peut-on coupler la gestion des accréditations et celle des bénévoles ?
Oui. Qomeet gère les accréditations et le contrôle d'accès ; pour le recrutement et la planification de vos bénévoles, il se complète avec Qoezion. Les deux solutions sont nativement connectées.
