Le logiciel de gestion des bénévoles pour votre triathlon
Que vous gériez 100 ou 1000 bénévoles, Qoezion optimise la gestion des bénévoles d'un triathlon : inscriptions, planning par poste et par secteurs, messagerie ou encore géo-repérage live de vos équipes avec Qoezion Spot.
Ils nous font confiance
3 500+
événements de toutes tailles
200 000+
bénévoles dans la communauté Qoezion
2 000+
organisateurs nous font confiance
Le défi des bénévoles sur un triathlon
Un triathlon, c'est trois épreuves enchaînées et autant de zones à sécuriser : départ natation, aire de transition, parcours vélo, parcours course, ravitaillements et ligne d'arrivée. Cela mobilise des dizaines à des centaines de bénévoles répartis sur un large périmètre. Sans outil dédié, tout repose sur des fichiers Excel et des SMS : les postes restent à découvert et la coordination du jour J devient ingérable.
Une plateforme unique, du recrutement au jour J
Qoezion réunit tout au même endroit. Vous publiez un formulaire de recrutement, vous construisez le planning par poste et par discipline, et chaque bénévole accède à son espace personnel avec ses missions, ses horaires et le plan des parcours. La messagerie intégrée permet de diffuser les consignes et de gérer les imprévus en temps réel, même pendant l'épreuve.
Sécuriser les transitions et les parcours
Les zones de transition et les parcours vélo/course sont les points sensibles d'un triathlon. Avec Qoezion, vous cartographiez les postes et zones (géorepérage), vous positionnez chaque signaleur et bénévole au bon endroit, et vous guidez vos équipes sur le terrain depuis leur smartphone.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos bénévoles
Recruter les bénévoles
Formulaires d'inscription personnalisés pour collecter candidatures, disponibilités et compétences.
Planifier les postes
Plannings par poste et par créneau, avec affectation et suivi des bénévoles sur l'ensemble du parcours.
Communiquer en temps réel
Messagerie intégrée pour diffuser les consignes, relancer et gérer les imprévus le jour J.
Cartographier le parcours
Carte des postes et des zones, avec géorepérage (geofencing) pour délimiter les secteurs du parcours et guider chaque bénévole vers son poste.
Gérer le terrain
Dotations, repas, transport et émargement par QR code pour une logistique fluide le jour J.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les bénévoles d'un triathlon ?
Qoezion est un logiciel dédié à la gestion des bénévoles événementiels. Il centralise le recrutement, les plannings par poste (transitions, parcours natation, vélo et course à pied, ravitaillements), la communication et le suivi terrain. Il est utilisé sur de grands événements d'endurance comme l'Ironman.
Comment coordonner les bénévoles sur les trois disciplines ?
Vous créez vos postes par zone et par discipline (natation, transitions, vélo, course, arrivée), vous y affectez les bénévoles selon leurs disponibilités, et vous diffusez consignes et plannings individualisés à chacun via son espace personnel et la messagerie intégrée.
Qoezion convient-il aux petits triathlons et aux clubs ?
Oui. Qoezion s'utilise dès quelques bénévoles : l'essai est gratuit et le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer. Un triathlon de club comme une épreuve internationale s'appuient sur la même plateforme.
Combien coûte un logiciel de gestion de bénévoles ?
Qoezion propose un essai gratuit, puis une formule Essentiel à partir de 200 € HT/an. Le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer.
