Le logiciel de gestion des bénévoles pour vos marathons et trails
Que vous gériez 100, 1000 ou 10 000 bénévoles, Qoezion est le logiciel qui facilite la gestion des bénévoles d'un marathon ou d'un trail : inscriptions, planning par poste et par zone, messagerie ou encore géolocalisation en live avec Qoezion Spot.
UTMB
La 6000D
Grand Raid Réunion
Marathon de Nantes
MaxiRace
Le défi des bénévoles sur une course à pied
Un marathon ou un trail mobilise des centaines de bénévoles répartis sur de nombreux postes — ravitaillements, signaleurs, accueil, retrait des dossards, ligne d'arrivée — souvent issus de plusieurs associations partenaires. Sans outil dédié, tout repose sur des fichiers Excel, des e-mails et des SMS : les disponibilités se perdent, les postes restent à découvert et la communication du jour J devient ingérable.
Une plateforme unique, du recrutement au jour J
Qoezion réunit tout au même endroit. Vous publiez un formulaire de recrutement pour collecter candidatures, disponibilités et compétences, puis vous construisez le planning par poste et par créneau. Chaque bénévole accède à son espace personnel avec ses missions, ses horaires et le plan du parcours. La messagerie intégrée permet de diffuser les consignes et de gérer les imprévus en temps réel, même pendant la course.
Coordonner plusieurs associations sans perdre le fil
Beaucoup de courses s'appuient sur des associations en renfort. Avec Qoezion, tous les bénévoles partagent les mêmes informations quelle que soit leur structure d'origine : espace équipier, partage de documents, carte des postes et planning individualisé renforcent le sentiment d'appartenance et l'alignement de toutes les parties prenantes.
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter vos bénévoles
Recruter les bénévoles
Formulaires d'inscription personnalisés pour collecter candidatures, disponibilités et compétences.
Planifier les postes
Plannings par poste et par créneau, avec affectation et suivi des bénévoles sur l'ensemble du parcours.
Communiquer en temps réel
Messagerie intégrée pour diffuser les consignes, relancer et gérer les imprévus le jour J.
Cartographier le parcours
Carte des postes et des zones, avec géorepérage (geofencing) pour délimiter les secteurs du parcours et guider chaque bénévole vers son poste.
Gérer le terrain
Dotations, repas, transport et émargement par QR code pour une logistique fluide le jour J.
★★★★★
« A l’échelle de l’UTMB World Series, nous cherchions à harmoniser et professionnaliser notre gestion des bénévoles. Il est indispensable, à notre échelle, de faciliter la vie de nos organisateurs locaux tout en assurant une expérience bénévole similaire en fonction des étapes. Avec Qoezion, on peut désormais travailler dans ce sens. »
Benoît RouxEx-responsable des bénévolesQuestions fréquentes
Quel logiciel pour gérer les bénévoles d'un marathon ?
Qoezion est un logiciel dédié à la gestion des bénévoles événementiels. Il centralise le recrutement, les plannings par poste, la communication et le suivi terrain — il est utilisé par des courses comme l'UTMB ou le Marathon du Mont-Blanc.
Qoezion convient-il aux petits événements et aux associations ?
Oui. Qoezion s'utilise dès quelques bénévoles : l'essai est gratuit et le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer. Une petite course de village comme un championnat international s'appuient sur la même plateforme.
Comment recruter des bénévoles pour un trail ?
Créez un formulaire de recrutement en ligne pour collecter candidatures, disponibilités et compétences en un seul endroit, puis diffusez votre appel à bénévoles. Vous pouvez aussi toucher la communauté de 200 000 bénévoles de Qoezion.com.
Combien coûte un logiciel de gestion de bénévoles ?
Qoezion propose un essai gratuit, puis une formule Essentiel à partir de 200 € HT/an. Le tarif s'adapte au nombre de bénévoles à gérer.
Peut-on gérer plusieurs postes et plusieurs associations ?
Oui. Qoezion gère les plannings par poste et par zone, et permet de coordonner des bénévoles issus de plusieurs associations partenaires en leur donnant accès aux mêmes informations.
Les autres cas d'usage Qoezion
Parlons de votre prochain événement
Créez votre compte Qoezion et testez gratuitement, ou réservez trente minutes avec un expert Quick-Off.