Simplifiez la coordination de vos équipes bénévoles avec Quick-Off
Boostez le succès de vos événements culturels ou sportifs avec Quick-Off, votre partenaire incontournable pour la gestion optimale des équipes bénévoles. Notre équipe terrain expérimentée prend en charge la coordination opérationnelle de vos volontaires.
Votre partenaire de confiance pour la gestion de vos équipes volontaires.
En tant qu'organisateurs d'événements, vous comprenez l'importance d'une équipe expérimentée pour coordonner efficacement les bénévoles et garantir le succès de vos projets. Chez Quick-Off, nous sommes là pour vous accompagner grâce à notre expertise terrain. Nous offrons des solutions efficaces pour relever les défis auxquels vous êtes confrontés.
Expérience et professionnalisme
Maîtrise des enjeux du pilotage et du budget
Convivialité garantie
Quick-Off anime et fidélise vos équipes bénévoles !
Notre équipe se charge de concevoir un programme d'animation en accord avec l'ADN de votre événement. Pour garantir une expérience bénévole mémorable et créer des liens durables, nous vous proposons des animations interactives et divertissantes. Nous disposons également de matériel pour équiper votre centre des équipiers (babyfoot, cornhole...). Ces moments de convivialité et de détente contribuent à l'épanouissement de vos équipes de bénévoles et à leur fidélisation.
Découvrez notre expertiseAménagement du centre des équipiers
Recherche et activation de partenariats
Programme d'animation et soirées
Découvrez notre expertise en gestion événementielle.
Assurer le pilotage d’un événement sur plusieurs jours
- 300 bénévoles
- 12 jours de présence sur site
- 2 chefs de projet événementiel Quick-Off étaient en charge de gérer le programme des bénévoles dès la phase de recrutement jusqu’à la fin de l'événement.
- Solution logicielle utilisée : Qoezion
« Avec le soutien des équipes de Quick-Off, la gestion des bénévoles s'est déroulée sereinement ! Nous établissons un cahier des charges précis, nous sommes en lien constant et avançons ensemble de manière coordonnée. »
Bertrand Josué
Responsable événement Les Gets
Coordonner les bénévoles et le staff d'un festival
- 4 jours de festival
- 900 bénévoles
- 2 chefs de projet Quick-Off mobilisés
- Solution logicielle utilisée : Qoezion et Qomeet
« Quick-Off et Aluna Festival c'est 3 ans de collaboration, leurs solutions logicielles nous permettent de révolutionner la coordination de nos 900 bénévoles et de nos prestataires. Que ce soit un besoin informatique ou humain, Quick-Off répond à nos attentes ! »
Lire le reportageSolène Sénéclauze
Responsable Production du festival Aluna
Gérer des équipes sur un événement international
- 338 candidatures et 180 acceptées
- 5 jours de compétition
- 2ème année de pilotage par Quick-Off
- 2 chefs de projet Quick-Off mobilisés
- Solution logicielle utilisée : Qoezion
« Au final, on a enregistré un gain de temps dans le recrutement, la planification, la formation et une rationalisation du budget, non négligeable pour un organisateur, tout en améliorant la qualité du programme bénévoles. »
Lire le reportageAude Lefort
Coordinatrice épreuve piste
Piloter le programme bénévole d’un GESI
- 3 semaines de compétition
- 1200 bénévoles
- 6 chefs de projet Quick-Off mobilisés.
- Solution logicielle utilisée : Qoezion
« Nous avons fait appel à Quick-Off pour 2 raisons majeures : Son expertise dans la mise en place d’un programme équipier sur de grands événements. La mise à disposition de Qoezion qui facilite considérablement la vie des organisateurs. Cela nous assure une garantie de savoir que ce domaine de compétences de l’organisation est sous contrôle et nous accordons pleinement confiance à l’équipe. »
Lire le reportagePerrine Pelen
Directrice générale du comité d'organisation
Gérer le programme bénévoles d’un événement international
- 12 nationalités dans la communauté de bénévoles
- 5 jours de compétition
- 2 chefs de projet Quick-Off
- Solution logicielle utilisée : Qoezion
« Notre expertise terrain nous permet de définir rapidement le plan d’action et d’évaluer les besoins de chaque organisateur en fonction de ses particularités. Du recrutement jusqu’à l’après événement, nous suivons un processus précis qui nous permet de constituer une communauté fidèle. »
Fernanda Berthoix
Chef de projet événementiel Quick-Off
