La gestion des volontaires aux Championnats du Monde de Ski Alpin 2023 à Courchevel et Méribel

Gérer le programme bénévoles d'un grand événement sportif international (GESI)

Les Championnats de Ski Alpin 2023 à Courchevel et Méribel ont mobilisé une équipe de 1700 équipiers bénévoles dévoués, tous œuvrant ensemble pour assurer la réussite de cet événement international majeur. Dès 2020, Quick-Off a été sollicité par l'organisation pour coordonner la gestion du programme équipiers et notre solution logicielle Qoezion a joué un rôle crucial dans ce succès.

Expertise technique : Qoezion développée par Quick-Off

Au cœur de cette réussite, la solution Qoezion de Quick-Off a apporté plusieurs avantages clés :

Messagerie interne : Qoezion a permis une communication fluide, qu'elle soit individuelle, collective, ciblée ou générale, simplifiant ainsi la coordination entre organisateurs et équipiers.

Partage de documents : La plateforme a facilité le partage de documents essentiels pour la gestion des équipes.

SMS : La possibilité d'envoyer des SMS a renforcé la réactivité de l'équipe pour des besoins urgents.

L'interopérabilité de Qoezion avec les solutions de Weezevent : Une transmission en temps réel des informations, notamment les droits de repas et les zones d'accès autorisées, vers le bracelet NFC de chaque bénévole et membre du staff. Cette intégration a garanti une expérience fluide et sécurisée pour tous les intervenants, en leur permettant d'accéder aux repas et aux zones désignées en toute simplicité.

Fédérer les équipes bénévoles grâce à des animations

Outre la gestion technique, Quick-Off a également pris à cœur de créer une ambiance positive et de renforcer l'esprit d'équipe par le biais d'animations et d'installations spéciales.

Espaces de détente : Des espaces de détente ont été soigneusement aménagés dans les deux centres équipiers. Ces lieux ont offert un espace de repos et d'interaction entre les missions, contribuant à créer une expérience chaleureuse et accueillante.

Divertissements : Pour instaurer une ambiance détendue et conviviale, Quick-Off a mis en place divers divertissements tels que des baby-foots, des fléchettes, du cornhole, du tennis de table et bien d'autres. Ces activités ont favorisé les rencontres et renforcé les liens entre les équipiers.

Loto des équipiers : Quick-Off a organisé un loto mémorable pour célébrer la première semaine de championnats, marquée par un réel succès.

Soirée bénévole : En guise de remerciement sincère pour leur engagement, Quick-Off a organisé une soirée spéciale dédiée aux bénévoles. Cet événement a été l'occasion de célébrer leur contribution précieuse.

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En combinant notre expertise terrain avec nos solutions logicielles dédiées à l'événementiel, nous avons joué un rôle essentiel dans la gestion des équipes bénévoles des Championnats de Ski Alpin 2023, contribuant ainsi de manière significative au succès mémorable de cet événement.