Optimiser la gestion opérationnelle des bénévoles et des participants pour une fédération sportive

La Fédération Française Handisport (FFH), ainsi que ses comités et ligues membres, organisent régulièrement des compétitions internationales prestigieuses, dont les récents Championnats du Monde de Para Athlétisme. En 2021, la fédération a adopté Qoezion pour structurer, fédérer et animer une communauté de bénévoles pouvant être mobilisée sur leurs différents événements. Depuis lors, en plus de l'adoption de Qoezion, la FFH a également intégré la deuxième solution logicielle Qomeet, optimisée pour la gestion des accréditations et des services (transport, restauration et hébergement) destinés aux différentes populations (artistes, prestataires, délégations, médias…) impliquées dans l'écosystème de leurs événements.

Fédération et mobilisation

La gestion des bénévoles pour une organisation aussi vaste que la FFH, avec ses multiples entités (clubs, comités, ligues) et compétitions, peut être complexe. Qoezion est devenu la solution centrale pour fédérer les membres de la fédération et les inciter à contribuer à des projets communs. La fonctionnalité d'affiliation permet de constituer une communauté de manière transparente, créant un sentiment d'appartenance à un projet plus vaste.

Consultez l'article de la FFH sur l'utilisation de notre solution logicielle Qoezion

Communauté engagée et réactive

La constitution d'une communauté engagée de bénévoles a grandement renforcé la capacité de la FFH à orchestrer des événements internationaux. Les bénévoles jouent un rôle essentiel dans la réussite de ces compétitions, et Qoezion facilite grandement leur mobilisation. L'outil favorise une communication fluide et réactive entre les organisateurs et les bénévoles, un aspect crucial pour la coordination d'événements de cette envergure.

Optimisation opérationnelle avec Qomeet au sein d'une fédération

En parallèle, pour répondre au défi de coordonner l'accueil et les services destinés aux diverses populations gravitant autour de leurs événements, la FFH a adopté Qomeet. Cette solution logicielle s'est avérée essentielle pour gérer l'inscriptions, centraliser les informations et optimiser les services délivrés aux staff, prestataires, médias, officiels ou encore les délégations. Qomeet a permis de garantir une expérience fluide pour toutes les parties prenantes impliquées. Adrien Balduzzi, représentant de la FFH témoigne de l'utilisation de la seconde solution Qomeet développée par Quick-Off.