Recruter vos bénévoles, accréditer la presse et les partenaires : Qoezion, le logiciel de gestion des bénévoles, Qomeet, le logiciel d'accréditation et de contrôle d'accès. Et des chefs de projet venus de l'événementiel, du Grand Prix de Formule 1 à la course associative.
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IASLes demandes d'accréditation arrivent par mail, les candidatures de bénévoles par formulaire, et tout finit dans des tableurs qu'il faut ressaisir avant chaque édition. Qomeet et Qoezion réunissent ces deux chantiers, et se parlent : un bénévole planifié dans Qoezion a automatiquement son pass dans Qomeet.
Vos accrédités font leur demande sur un portail à vos couleurs et héritent des droits liés à leur rôle. Vous n'avez plus qu'à valider : le pass, les zones et les services suivent.
Découvrir QomeetInterface du logiciel d'accréditation Qomeet : liste des participants avec le statut de chaque demande, la fiche d'un accrédité et son pass, et l'espace de l'accrédité sur son téléphone.
Vos missions sont visibles par votre base et par les 200 000 bénévoles de la communauté Qoezion. Chacun retrouve son planning, la carte du site et ses messages sur son téléphone.
Découvrir QoezionInterface du logiciel de gestion des bénévoles Qoezion : planning des activités côté organisateur, et l'espace équipier sur le téléphone d'un bénévole.
Bénévoles et staff
Accréditations et contrôle d'accès
Un accès à une plateforme ne suffit pas quand le centre d'accréditation ouvre à 7 heures du matin. Nos chefs de projet viennent de l'événementiel : ils forment vos équipes, renforcent la vôtre aux moments de pointe, ou prennent en charge tout le dispositif pour votre compte. Vous choisissez le niveau, et il peut changer d'une édition à l'autre.
Accréditations, bénévoles ou les deux : un expert construit le dispositif avec vous, logiciels et présence terrain compris.
Le même logiciel que les grands événements, en libre service. Créez votre compte, votre événement est en ligne dans la foulée.
Quick-Off est un éditeur français de logiciels événementiels, fondé en 2019 à Monistrol-sur-Loire. Deux outils connectés : Qoezion pour les bénévoles et le staff, Qomeet pour les accréditations et le contrôle d'accès. Et des chefs de projet venus de l'événementiel.
Festivals, courses, grands prix et championnats gèrent leurs accréditations ou leurs bénévoles avec Quick-Off.
« Cela nous assure une garantie de savoir que ce domaine de compétences de l'organisation est sous contrôle et nous accordons pleinement confiance à l'équipe. »
Perrine PelenDirectrice générale du comité d'organisation, Championnats du Monde de ski alpin Courchevel-Méribel 2023
« Les résultats de cette première année sont assez probants, avec 1259 accrédités enregistrés sous 94 structures différentes. Tous ont adhéré à ce nouvel outil. »
Xavier RéchainAdministrateur de MusilacLes données des participants et des bénévoles sont protégées, en conformité avec le RGPD : Quick-Off met en œuvre les moyens techniques d'un niveau de sécurité élevé, et fait réaliser chaque année des audits de sécurité et des tests d'intrusion par des cabinets indépendants.
Des fonctionnalités qui donnent des résultats probants dans la lutte contre le gaspillage : accréditations dématérialisées, plans de transport responsables, dispositifs de restauration à impact maîtrisé.
Favoriser la construction d'une société plus solidaire, en encourageant et en valorisant le bénévolat, et en améliorant l'expérience de tous ceux qui participent à la réussite d'un événement.
Réglementation du bénévolat, planning des bénévoles, gestion des accréditations : nos chefs de projet écrivent ce qu'ils apprennent sur le terrain dans le blog Quick-Off.
Ce que les organisateurs nous demandent le plus souvent avant de nous appeler. Pour le reste, trente minutes avec un expert suffisent.
Qomeet est le logiciel d'accréditation événementielle édité par Quick-Off. Il centralise les demandes d'accréditation de chaque population (prestataires, médias, artistes, délégations), délivre les pass, contrôle les accès sur site et gère les services aux populations comme la restauration, l'hébergement et le transport.
Qoezion est le logiciel de gestion des bénévoles et du staff édité par Quick-Off. Il couvre le recrutement, l'affectation aux activités, la formation, la communication, le planning, la logistique, les feuilles d'émargement et le suivi des présences.
Oui. Les grands événements sont accompagnés par un expert et des chefs de projet Quick-Off. Les événements locaux (courses à pied, cyclosportives, festivals, championnats associatifs) gèrent leurs bénévoles en libre service avec Qoezion : création de compte, essai gratuit, puis l'offre Qoezion Essentiel à partir de 200 € HT par an pour 100 bénévoles.
Oui. La création d'un compte Qoezion ouvre un essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités. L'offre Qoezion Essentiel démarre ensuite à 200 € HT par an pour 100 bénévoles par an, événements illimités. Au-delà de 300 bénévoles par an, l'offre Qoezion Pro est sur devis. Qomeet, le logiciel d'accréditation, est déployé avec un expert Quick-Off.
Qoezion gère les personnes qui font tourner l'événement : bénévoles et staff, de la candidature au planning et à l'émargement. Qomeet gère celles qui viennent y travailler ou y être reçues : presse, prestataires, délégations, partenaires, avec leurs pass, leurs zones d'accès et leurs services. Les deux plateformes sont connectées : un bénévole planifié dans Qoezion reçoit automatiquement le droit d'accès correspondant dans Qomeet.
Non. Quick-Off est spécialiste de l'accréditation et du bénévolat, pas un outil tout-en-un : nos plateformes s'interfacent avec les systèmes de billetterie, de contrôle d'accès et de cashless déjà en place, par API ouvertes. Nous ne faisons ni les invitations ni votre site web, et nous le disons avant le projet plutôt qu'après.
Le contrôle d'accès fonctionne en mode déconnecté : les terminaux continuent de lire et d'autoriser les pass, puis se resynchronisent. Côté service, le taux de disponibilité annuel garanti est de 99,5 %, un incident critique est pris en charge en trente minutes, et l'engagement est renforcé en période de compétition.
Oui. L'accompagnement est gradué : formation de vos équipes et autonomie, renfort par un chef de projet aux moments de pointe, ou pilotage délégué complet : Quick-Off opère alors le programme bénévoles ou le centre d'accréditation pour votre compte, matériel compris. Le niveau peut changer d'une édition à l'autre.
Quick-Off est un éditeur de droit français et héberge ses plateformes en Europe, à Paris pour les clients français. Les données sont chiffrées en transit et au repos, l'accès est protégé par authentification forte, et un Délégué à la Protection des Données veille à la conformité. Le Plan d'Assurance Sécurité et l'accord de traitement des données sont fournis sur demande.
Trente minutes avec un expert Quick-Off pour comprendre votre dispositif et vous dire, franchement, ce que nous pouvons y apporter.
